Flash Fill হলো Excel-এর একটি শক্তিশালী এবং স্বয়ংক্রিয় টুল যা ডেটাকে দ্রুত রূপান্তর করতে সহায়তা করে। এটি বিশেষত তখন কার্যকরী যখন আপনাকে একই ধরনের ডেটা বা তথ্যের ফরম্যাট পরিবর্তন করতে হয়, যেমন নাম বিভাজন (First Name, Last Name), ফোন নম্বরের ফরম্যাট পরিবর্তন, ইমেইল ঠিকানা থেকে ডোমেইন নাম বের করা, ইত্যাদি। Flash Fill স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা রূপান্তর করতে পারে, এবং এটি আপনার প্রথম ইনপুটের ভিত্তিতে ভবিষ্যতের ডেটা রূপান্তর করার জন্য পূর্বাভাস তৈরি করে।
Flash Fill সাধারণত Excel 2013 এবং তার পরবর্তী সংস্করণে উপলব্ধ। এটি ব্যবহার করার জন্য, প্রথমে কিছু ডেটা এন্ট্রি করতে হবে, এবং Excel সেই প্যাটার্ন থেকে ভবিষ্যতে কিভাবে ডেটা পূর্ণ করতে হবে তা অনুমান করবে। Flash Fill স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা পূর্ণ করতে সাহায্য করবে।
ধরা যাক, আপনার কাছে একটি সেলে পূর্ণ নাম (Full Name) দেওয়া আছে, এবং আপনি সেগুলিকে আলাদা করে First Name এবং Last Name-এ ভাগ করতে চান।
ধরা যাক, আপনার কাছে ফোন নম্বর একটি নির্দিষ্ট ফরম্যাটে (যেমন 1234567890) আছে, এবং আপনি এটি একটি ফরম্যাটে (যেমন (123) 456-7890) পরিবর্তন করতে চান।
আপনার কাছে ইমেইল ঠিকানা আছে, এবং আপনি শুধু ডোমেইন অংশ (যেমন, gmail.com) বের করতে চান।
যখন আপনি সেলের ডেটাকে Uppercase অথবা Lowercase-এ পরিবর্তন করতে চান, তখন Flash Fill সাহায্য করতে পারে।
Flash Fill একটি অত্যন্ত কার্যকর টুল, যা Excel-এ ডেটা রূপান্তর করতে সহায়তা করে। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্যাটার্ন চিনে এবং ডেটাকে দ্রুত রূপান্তর করে, যেমন নাম বিভাজন, ফোন নম্বর ফরম্যাট পরিবর্তন, ইমেইল ডোমেইন বের করা, এবং কেস পরিবর্তন ইত্যাদি। Ctrl + E শর্টকাট ব্যবহার করে Flash Fill চালানো যায়, যা ডেটা পরিবর্তন করার প্রক্রিয়াকে আরও সহজ এবং দ্রুত করে তোলে।
common.read_more